Meeting, meeting dan meeting lagi..

dear blog,

semalam seorang kawan baik ambo masuk meeting kt Jabatan dia. dia start meeting pukul 2.30 petang, rehat pukul 4.50 petang untuk solat asar, lepas tu sambung balik pukul 5.10 petang habis pukul 7.15 petang. so total up meeting tu take approx 4 jam. giler sungguh.

kalau ambo la masuk meeting tu.. for sure ambo bangun and sekat meeting tu suruh berenti. ambo nih jenis outspoken sikit kalau pengerusi x mampu buat resolusi dalam meeting, ambo yang buat that resolusi.

ambo sendiri banyok handle meeting myself as a pengerusi or as a secretary of the meeting. ambo bawak banyak jenis pendekatan dalam meeting nih such as;

toyota style;

jenis yang top management toyota guna dalam meeting dia la nih. diorang meeting paling lama pun 45 minit but the meeting is very success and the company is excellent. how they do it? diorang buang semua kerusi dalam bilik meeting diorang, so semua orang meeting berdiri. bila camtu diorang malas nak berdiri lama2 so diorang akan cakap benda yang penting2 jer. there is no lengthy argument. the meeting is strict to the point and very objective. yang paling penting, best decision being made and work can be done objectively. this style of meeting, ambo implement masa awal-awal ambo tubuhkan Pusat Maklumat Negeri, SUK. masa tu time is very constraint and a lot of job to be done. mas tu la juga banyak peraturan kerajaan ambo langgar..haha

casual meeting / virgin air style,

yang ni paling ambo suka. ambo sendiri pun jenis orang yang casual, takde protokol punya type. kalau kat ofis tu ambo x pernah pakai tie n lengan baju mesti berlipat punye lah. anyway, style si Richard Branson ni bila dia meeting dengan top management dia dia mesti buat over dinner table. ambo adapt sikit la cara dia. masa ambo head untuk pusat maklumat dulu, ambo suka buat meeting kat pantry ofis ambo or kat sofa dalam bilik ambo. it is a real meeting w/pun very casual. kita ada agenda, minit and secretary utk catit minit.

masa ambojadi setiausaha majlis daerah dulu pulak ambo suka buat meeting over breakfast table. ambo sampai lambat dekat ofis ambo, so sebelum ambo masuk ofis, ambo akan panggil semua head of dept untuk breakfast. masa breakfast tu la ambo follow up semua kerja. w/pun x de minit tapi catitan untuk ambo buat follow up ada dalam PDA ambo. rasa cara ni lebih effective, sebab masa ni head of dept ambo yang terlibat boleh menyuarakan pendapat freely, tapi ambo control la jugak takut melalut. ambo buat at least 2 kali seminggu. yang parahnya kopek duit aku kena belanja diorang.

military / orthodox style,

stail ni ambo amal sekarang. dalam keadaan pentadbiran pejabat yang agak rushing, semua arahan perlu cepat dan tepat. so bila ambo panggil meeting tu staff ambo dah paham itu adalah sesi memberi arahan. ambo sendiri tak suka tapi terpaksa, tambahan pula staff aku sekarang ni banyak lemak sikit maklumlah diorang orang lama kat ofis ni dan agak rapat dengan sultan sendiri. so ambo terpaksa elak argument. kalau ada banyak argument, kerja langsung x jalan.

walau bagaimanapun, dalam all those meeting, ambo try control supaya tak meleret dan tak lebih dari satu jam setengah. kalau dah sampai lebih dua jam tu, dah meleret2 dah tu. ambo pun tak paham, camner orang boleh meeting sampai 4 jam. kalau ikut kajian pun, orang boleh focus maximum pun 2 jam. kalau lebih dari tu x guna meeting sebab semua korum dah x boleh focus.

so blog, moral of the story is watever style yang kita guna masa meeting pun biarlah effective.

adios..